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企事业单位OA管理系统
更新时间:2019-06-12 09:11:12
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  协同办公OA系统在企事业单位广泛应用之后,在系统上流转着运营过程中产生的各种数据和文件,对于权限的控制至关重要,也是系统安全性的重要体现。

  泛微协同办公OA系统中给系统管理提供了多层权限的功能管理,可分为系统、功能模块、公文表单、字段级的权限划分和控制。其中对系统的管理可以进行用户管理、组织管理、扩展管理和其他授权管理等;功能模块的管理可以对该功能模块内的功能和内容进行管理和授权;公文表单的管理只能在授权的公文模版范围内新建、读取、删除和归档公文等权限;字段级的管理只能在授权的公文模板的某篇公文的某个步骤时对公文内容中的区域(字段)进行读写的权限。

  审核日志是协同办公OA系统整体安全性的又一个体现,而企事业单位大多数对安全性的理解只在于控制,也就是权限的管理、划分,而忽略了系统审核的重要性。审核的含义是系统通过日志的形式跟踪用户活动的过程,是系统安全管理中不可缺少的一环。通过审核功能能及时的了解系统被使用的情况、发现管理的漏洞、记录非法活动和提供有效证据等功能。

  泛微协同办公OA系统审核日志的功能主要是通过系统日志来实现的,通过安全日志的方式跟踪用户的操作。比如记录用户进入系统的时间、用户的IP及使用的功能模块,还可以细化到档案系统或者公文流转中每个人的操作活动,比如:增、删、修、存和查等操作,并且可以针对这些操作进行查询、筛选和打印,从而为管理者提供管理的重要依据。

来源: 锦州资讯网
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